關閉→
當前位置:知科普>學習教育>行政專員崗位工作內容職責

行政專員崗位工作內容職責

知科普 人氣:1.13W

1、行政專員崗位工作內容職責首先可以描寫作為行政專員主要負責公司日常接待;2、然後可以描寫安排會務工作,並負責會議記錄;3、其次可以描寫負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔;4、最後可以描寫領導交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內容職責1

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫,收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位工作內容職責

行政專員崗位工作內容職責2

1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維,並對辦公環境持續改進提升;

2、對接業務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業務工作部署推進,協同項目開展;

3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理,以及固定資產製度的落實監督執行;

4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動,包含不限於公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位工作內容職責3

1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建築工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

2、負責協助項目的內檔案收集、台賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

4、公司領導安排的其它事務。

行政專員崗位工作內容職責4

1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度並推行實施,解決各類突發事件;

2、負責公司日常行政事務管理和後勤保障,配合各部門做好各項服務工作;

3、負責公司辦公環境衞生、綠植維護,消防安全管理;

4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結算;

6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客户的接待、行程安排等工作;

7、領導安排的其他工作;

行政專員崗位工作內容職責5

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、做好各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位工作內容職責6

1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規範有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員崗位工作內容職責7

1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作

2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產台賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

5、負責公司採購公司物料、辦公用品等,登記建立台賬

6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用

7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

8、負責企業文化及相關活動組織

9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

TAG標籤:#專員 #崗位 #行政 #