1、放置掃描文件：首先，要確保電腦是和打印機是連着的。然後把要掃描的證件或者文件放在打印機的掃描區域內。需要注意的是：文件一定要放正一點，否則掃描出來的證件或文件會歪歪扭扭的。接下來就是進行電腦操作。
2、找到掃描命令：在電腦開始選項裏面找到“windows傳真和掃描”這個命令，如果經常用的話就可以創建一個快捷方式在桌面上。但如果電腦桌面上已經有的話，直接雙擊打開就可以了。
3、完成掃描工作：進入“windows傳真和掃描”這個功能界面後，左上角的功能裏有“新掃描”功能，點擊後彈出一個對話框，可以設置裏面掃描對象的輸出格式、分辨率、亮度以及對比度等屬性（如果沒有特殊要求，一般不用動）。可以先點擊“預覽”命令看一下文件是否規整，沒問題後就可以點擊“掃描”命令。等待幾秒鐘，你要的證件或文件就掃描好了，然後點擊上面的“另存為”命令就成功掃描成電子版文件了，方便其網絡電子傳輸或者其他方面的使用。
