powerpoint的作用是以用文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。ppt是一種具有藝術和美感的表現形式，原則就是：清晰、簡潔和視覺化。
PPT（Microsoft Office PowerPoint）是微軟公司推出的一個演示文稿軟件，是Microsoft Office系統中的其中一個組件。PPT適用於工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理諮詢、教育培訓等領域，並具有相冊製作、文稿合併、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能。
一套完整的 PPT文件一般包含：片頭、 動畫、PPT封面、 前言、 目錄、 過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、 封底、片尾動畫等；所採用的素材有： 文字、 圖片、 圖表、 動畫、 聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在 工作彙報、 企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、 管理諮詢、教育培訓等領域佔着舉足輕重的地位。
