以excel為例，其數據篩選的功能是將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，只顯示滿足條件的數據。
自動篩選一般用於簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據。而高級篩選一般用於條件較複雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便於進行數據的比對了。
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發佈了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟件的霸主。icrosoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿製作的軟件後，直至近年一直居於領導地位。
