文件抬頭是指對文件希望傳達對象的稱呼，抬頭文件是以某機構+文件名組成的文件。
廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的範疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、遊戲等軟件或程序都可以叫文件。以文字或圖片描述管理內容或業務內容、通過規定程序由有權人員簽署發佈、要求接收者據此作出規範反應的電子文檔或紙質文檔。狹義的“文件”-般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的“文件”並不能等同於“檔案”。電子文檔（Electronic document）是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取並可在通信網絡上載輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。
