1、複寫紙用在上下兩張白紙的中間，在最上方的白紙上寫字，可以通過複寫紙的顏色將字跡印在下方的白紙上，較為省時省力，還能避免謄寫時的錯字現象，複寫紙經常被用在收據以及發票上。
2、想讓下方的白紙字跡清晰，寫字的力度需要稍大，最好使用筆尖較硬的圓珠筆書寫，能使印記更深。上方的白紙最好不要太厚，以免字跡難以印到下方的複寫紙上。
3、最上方的紙張也會沾染複寫紙的顏色，因此紙張只有一面可以使用。若是複寫紙反覆使用，會使原先的字跡附着在複寫紙上，會造成字跡不清晰的現象。複寫紙一般為藍色、紅色和紫色，顏色較為單一。
