1.首先，登錄需要導出郵件的OUTLOOK並輸入郵箱頁面。 2.右鍵單擊用户名並在彈出選項中單擊打開文件位置。 3.點擊後進入郵件文件夾存儲界面，選擇需要導出的郵件。 4.然後將文件複製到外部硬盤或導出到其他地方。
有些時候，有些重要的文件需要備份，下面就來教大家如何用Outlook備份郵件。
材料/工具
電腦，Outlook軟件
打開OUTLOOK，選擇: 工具-選項-郵件設置-數據文件-新建新建一個PST文件（為了方便查找，路徑選擇容易找到的地方），然後點確定,然後你在OUTLOOK左側可以看到新添加一個新的個人文件夾，將你要轉移的郵件複製過去，關閉OUTLOOK，然後將你新建的PS
方法
打開Outlook軟件，點擊右上角“文件”菜單，然後選擇“打開”，再單擊“導入”。
1、首先，打開outlook，點擊打開“文件”菜單中的“導入/導出”。 2、打開導入嚮導，選擇“從另一個程序或文件導入”。 3、下一步，選擇“outlook數據文件”。 4、然後，點擊瀏覽，選擇備份的郵件文件。 5、接着，選擇導入的文件夾與對應的文件夾。 6、
在彈出的“導入和導出嚮導”對話框中選中”導出到文件”，之後點擊“下一步”。
在Outlook中，如果要備份郵件到本地，我們可以將Outlook 2016中的郵件手動導出到本地，導成PST文件： 點擊 文件 》 打開&導出 》導入/導出，設置導出成PST文件。 另外，我們可以在Outlook 2016上面設置自動歸檔，點擊 文件 》 工具 》清理就項目
在彈出的“導出到文件”對話框選擇“Outlook數據文件（.pst）”，點擊“下一步”。
一、備份outlook中郵件的步驟： 1、點文件——導入和導出； 2、選擇導出到文件，點下一步； 3、選擇其中一種導出文件的類型，例如：Microsoft Excel 97-2003，點下一步； 4、選擇收件箱或者發件箱，點下一步； 5、點瀏覽，選擇導出路徑，返回到【
選擇備份收件箱，即備份收件箱裏面全部的郵件，點擊“下一步”。
將其導出保存即可，具體的操作方法為： 1、在電腦上打開outlook，點擊右上角的文件， 然後點擊打開。 2、在跳轉的界面中，點擊導入選項。 3、在跳出的界面中，選擇導出到文件選項。 4、選擇需要導出保存的郵件類型。 5、選擇需要保存的位置。 6
下一步之後是提醒你需要保存備份到哪個位置，單擊“瀏覽”，在彈出的保存對話框中選中你需要把備份文件保存在哪裏，這裏我們以保存到D盤為例，然後單擊確定。
材料/工具：電腦、Outlook郵箱 1、首先，打開Outlook後找到自己設置的郵箱。 2、Outlook窗口中，單擊右上方的發送/接收所有文件，接收新收到的郵件。 3、單擊選中收件箱，查看所收到的郵件。 4、選擇要備份的郵件，雙擊打開。 5、單擊文件---->
點擊完成之後會彈出一個密碼對話框，假如想要郵件有保密性就設置一個密碼。此處以不用密碼為例，直接點擊確定，OUTLOOK郵件備份就完成了。
步驟： 1、首先你要確定你的郵箱備份文件存放位置 2、拷貝郵箱備份文件 3、導入拷貝的郵箱備份文件 以outlook2007為例： 1、找備份文件位置： 首先打開outlook選擇工具--賬户設置--選擇“數據文件”（這裏可能會有幾個鏈接你看到後面有默認字樣的
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outlook的數據庫保存在c盤，而C盤又是我們的系統盤，那麼我們定時的備份和清除右鍵就可讓C盤保持清潔，加快電腦的運轉速度。那麼outlook的郵件數據庫到底該如何備份呢？下面是具體的操作的方法。我們的目的就是將數據庫文件放到D盤，然後在原來的位置新建一個數據庫文件。
方法/步驟：
點擊開始，在開始菜單中，打開控制面板
在控制面板中，，將查看方式切換到大圖標，然後拉到最下面，找到郵件，點擊打開。
在打開的這個對話框中，下面有一個顯示配置文件的選項，點擊打開
在打開的這個對話框中，你可以看到有一個outlook文件，鼠標點擊這個文件，然後點擊下面的屬性按鈕，打開屬性對話框。
點擊【數據文件】
這裏你又看到有很多文件的列表，有一個文件是你需要備份的，就是【個人文件夾】，這是outlook中主郵箱的存儲數據庫，如果你有7a64e58685e5aeb931333335313765很多郵箱賬號，那麼這裏還會出現以郵箱地址命名的數據庫，如下面文件列表裏的第一個文件，這裏我們選中自己要備份的這個郵箱的數據庫文件，然後點擊上面的【打開文件夾】選項
打開文件夾，你可以看到裏面有outlook.pst數據庫，將該數據庫剪切下來。
來到我們在d盤建立的文件夾中，右鍵單擊空白的位置，在右鍵菜單中選擇【粘貼】
如果你看到這樣的提示，説明outlook正在打開，關閉outlook以後再粘貼。
在開始菜單的所有程序中，啟動outlook
你會看到一個找不到文件的提示，點擊確定按鈕，打開一個對話框
在這個對話框中，要你定位到數據庫文件，這裏你不必進行任何操作，直接點擊打開按鈕。
打開一個跟人文件夾的屬性面板，默認系統給出的這些數據，然後點擊確定按鈕。outlook會自動關閉。當你再次啟動outlook的時候，outlook就自動的創建了一個數據庫來存儲新的郵件。至此，我們備份數據就做好了。如果你想要將備份的數據庫導入到outlook中，那你直接、將我們備份的那個outlook.pst文件，複製到剛才打開的outlook文件夾中即可。
outlook設置時，如何將郵件導出並保留原來郵箱中的郵件
可以進行郵件存檔
1.首先需要確定outlook以前是否做過存檔記錄。如圖，如果顯示兩個郵件數據庫文件，説明做過存檔；如果顯示一個數據庫文件，那麼以前沒有做過存檔
2.以下操作是我們以前沒有做過存檔設置的步驟：
打開outlook
選擇 文件 ，找到 清理工具 ，並選擇 存檔
3.選擇 將該文件夾及其子文件夾存檔 ，然後點擊我們正在使用的 郵箱，注意：這裏是包括 收件箱、發件箱和所有的子項目在內
4.設置 存檔日期， 意思是將早於此日期的郵件進行歸檔操作
日期下面有一個選項，意思説的很明白，就是説勾選上後，即使你以前將郵件標註為不自動存檔的郵件，這次也會進行存檔
5.設置存檔文件的路徑，可以點擊 瀏覽 進行更改
最後點擊 確定，開始存檔
要備份存檔文件，如果被誤刪除，那我們存檔過的郵件就無法找回
當然大部分公司，IT都會對郵件數據進行備份
6.以下是做過存檔記錄的操作：
做過存檔記錄的話，我們只需要確定我們的存檔文件位置在哪裏，然後在存檔的時候選擇到這個存檔文件，就可以了，這樣郵件會追加，而不會新建一個存檔數據文件
右鍵點擊存檔文件，選擇 打開文件位置
7.找到我們的存檔文件，記下此文件位置
8.對整個郵箱進行存檔，存檔路徑瀏覽到我們前面看到的存檔文件即可
手動存檔 - 鼠標拖拽
1.如果嫌上面的操作太麻煩的話，我們還可以直接用鼠標拖拽郵件來歸檔
首先我們需要創建一個 存檔文件
在 控制面板 中， 打開 郵件
2.選擇 數據文件
3.點擊 添加
4.確定我們存檔文件的位置，並輸入 文件名稱
然後點擊 確定
5.可以對我們的存檔文件設置密碼，如果不設置，直接點 確定 即可
6.這樣我們存檔文件 就創建完成了
7.在outlook面板中，右鍵點擊存檔文件，選擇新建 文件夾
這個文件夾 是用來歸類郵件的，比如：Lili的文件夾裏只放Lili的郵件
8.輸入文件夾的名稱，注意文件夾位置要選擇我們新建的 存檔文件 中
9.到這裏，準備工作就完成了，下面我們就可以直接拖拽郵件進行歸檔了
我在郵箱中新建一封郵件，並保存為草稿，我要把他放到下面 存檔文件 中的 Lili文件夾中
10.右擊郵件，選擇 移動 ，並選擇我們的 LIli文件夾 即可
也可以直接鼠標拖拽到LIli文件夾中
11.存檔完成
自動存檔
1.自動存檔既是根據自己設置好的規則進行郵件存檔。我們就不e79fa5e98193e4b893e5b19e31333337613231用管它了，到了時間，就自動執行了
不過自動存檔不能對整個郵箱目錄進行設置
效果如圖
如何導出outlook裏的所有郵件
1、進入軟件，打開“文件”菜copy單。
2、點擊打開左邊的“打開和導出”菜單。
3、選擇百“導入/導出”項。
4、進入導入導出嚮導，選擇“導出到文件”。
5、下一步，選擇“OUTLOOK數據文件”。
6、下一步，選擇要度導出的文件夾，只能一次選擇一個文件夾，如果要導出多個就要操作多次知了。
7、下一步，選擇文件保存的地方。
8、完成，設置道一個密碼，也可以不設置。
如何備份outlook郵件
打開OUTLOOK，選擇: 工具->選項->郵件設置->數據文件->新建
新建一個PST文件（為了方百便查找，路徑選度擇容易找到的地方），然後點確定,
然後你在OUTLOOK左側可以看到新添加一個新的個人文件夾，將你要轉知移的郵件複製過去，關閉OUTLOOK，然後將你新建的PST文件用共道享或U盤移到另一台電腦，
在那台電腦上選擇:工具->選項->郵件內設容置->數據文件->新建
新建的路徑選擇你複製過去的PST，然後點OK。
這樣，你就可以在OUTOOK左側看到這些郵件的了。
OUTLOOK郵件太多,需按時間備份如何操作
你可以有兩種方法進行備份，我以outlook2007舉例：
1、outlook有個自動存zhidao檔功能，可以設定間隔一定時間進行自動存檔；
首先打開outlook，點擊菜單欄 工具——選項，選擇其他，點擊自動存檔，你就可以進行設定，然後將舊項目（即郵件和任務）將進行自動存檔備份；
2、手動備份outlook數據文件
首先打開outlook，點擊菜單欄 工具——賬户設版置，點擊數據文件，查看數據文件的存放位置，然後找到相應硬盤下的數據文件進行備份；
另外新建數據文件時儘量放在除C盤之外的其他盤符下面，定權期要查看下數據文件的大小，如果太大會經常損壞，造成郵件丟失等影響，所以如果郵件大於4MB -10MB時建議新建一個數據文件，同時備份一份原數據文件。
