掃描件PDF是通過掃描的方式把文檔掃描成電腦圖片格式後轉化成PDF格式。掃描件PDF一般有兩種：電子文件直接轉換為PDF文件或非電子文件(圖片、手機拍的照片等)通過掃描或直接輸出為的PDF。
pdf（Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文檔格式”），是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬件無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字符、顏色以及圖象。
可移植文檔格式是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是説，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品説明、公司文告、網絡資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件。
