1、找到並右擊需要壓縮的文件。
2、選擇【添加到壓縮文件】選項。
3、在彈出的對話框裏，設置保存的位置，文件名以及壓縮的格式後，點擊【確定】即可。
壓縮就是利用算法將文件有損或無損地處理，以達到保留最多文件信息，而令文件體積變小。壓縮文件的基本原理是查找文件內的重複字節，並建立一個相同字節的“詞典”文件，並用一個代碼表示，比如在文件裏有幾處有一個相同的詞“中華人民共和國”用一個代碼表示並寫入“詞典”文件，這樣就可以達到縮小文件的目的。
由於計算機處理的信息是以二進制數的形式表示的，因此壓縮軟件就是把二進制信息中相同的字符串以特殊字符標記來達到壓縮的目的。總的來説，壓縮可以分為有損和無損壓縮兩種。如果丟失個別的數據不會造成太大的影響，這時忽略它們是個好主意，這就是有損壓縮。有損壓縮廣泛應用於動畫、聲音和圖像文件中，典型的代表就是影碟文件格式mpeg、音樂文件格式mp3和圖像文件格式jpg。
