1、辦公室主任與辦公室文員的地位不同、工作內容不同。一般情況下,辦公室文員是歸辦公室主任管理。辦公室主任的主要職能是為領導的科學決策和決策的正確執行服務。辦公室文員一般從事文件處理工作,還有其他關於辦公室的雜務。
2、辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。辦公室主任的主要職能是為領導的科學決策和決策的正確執行服務。其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能，屬於領導崗位。一般情況下，一個公司或企事業單位如果有辦公司主任，則文員或前台都歸辦公室主任管理。
3、辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。文員的工作則比較雜。
