一體機的內置麥克風一般集成到攝像頭，即攝像頭上集成聲卡芯片。一體機是和台式電腦的結構是一樣的，有麥克風和耳機插孔的，一般耳機是插綠色的插孔。
一體機，分為有影印一體機和電腦一體機。OfficeMate辦公夥伴影印一體機簡單而言就是集傳真、打印與複印等功能為一體的機器。電腦一體機即一體台式機，是指將傳統分體台式機的主機集成到顯示器中，從而形成一體台式機。
一體機的工作原理與傳統油印機相似，均是通相同的圖像），將圖像印於紙上。但其蠟紙並非傳過油墨穿過蠟紙上的細微小孔（小孔組成了與原稿統油印機上用的蠟紙或掃描蠟紙，而是熱敏蠟紙，由一層非常薄的膠片和棉脂合成的。因此，在這些膠片上製作非常細小的孔，這使得它能印出非常精細的高質量印刷品。
