補辦營業執照副本到登記機關（一般為轄區工商部門）進行辦理，需要如下材料：
1、法定代表人簽署、企業/公司加蓋公章的《企業營業執照補換申請表》；為營業單位的，提交負責人簽署、企業蓋章的《企業營業執照補換申請表》。
2、法定代表人簽署的營業執照遺失補領/換髮申請報告（內容包括：執照遺失的情況；由公司/企業加蓋公章）。
3、《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或委託代理人的身份證件複印件。
4、刊登營業執照遺失並聲明作廢公告的報紙報樣。（市級報紙及以上）
5、公司（企業）營業執照正（營業執照全部遺失無法提交的則無需提交）。
注：若為個體工商户，提交1、4、5至登記機關辦理補照。目前，國家對小微企業實行優惠政策，營業執照副本費等行政性收費暫時不收。
拓展資料：
營業執照副本的存在是為了在公司運作中的使用方便而設立的，在日常工作中如果需要營業執照的原件就可以用營業執照副本。
執照分正本和副本，它們的作用是相同的，都是公司的法律證明文件。按相關的規定營業執照(正本)要懸掛在公司辦公場所的明顯位置。副本以摺頁的開合方式設計的方便攜帶。
年檢方法：
根據工商行政管理局的規定，營業執照副本每年要接受工商局的年檢，年檢合格後才可以進行正常的公司運營。超過年檢截止日期沒有年檢，或者年檢結果不合格的，工商局應當吊銷其營業執照。
年檢的時間一般是每年的3月1日到6月30日，營業執照副本年檢辦理流程如下：
1、登錄市工商局網站填寫並提交《年檢報告書》。
2、市工商局核實網上申報的《年檢報告書》後，提示年檢資料清單。
3、持《年檢報告書》及相關資料到企業所屬工商管理所進行現場年檢。
4、工商局核實年檢資料，企業交納年檢費用，工商局在企業法人營業執照上加蓋年檢戳記。
