excel文檔是包括編輯區域的，編輯的分類包括兩種，文字編輯（Copy Editor）和美術編輯（Art editor）。前者主要負責行文措辭、知識點描述、內容結構，後者則需要揣摩分析著作的選題、中心思想、學術真偽、理論價值，所以編輯具有專業偏向性，比如文學、教育學、哲學、生物學、計算機科學都有相關的編輯工作。
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發佈了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟件的霸主。icrosoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿製作的軟件後，直至近年一直居於領導地位。
