日常生活中，我們常常會寫留言條告知一些事情。留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。
留言條需要寫稱呼、正文以及落款(署名和日期)這幾個部分。稱呼頂格寫下，留言條要留給誰，就寫下他的稱謂，再來換行空兩格後寫下要留言的具體內容。最後落款寫下自己的姓名，並在姓名下面寫下日期就可以了。
具體步驟：
1、留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。2、注意：要在第一行的正中間寫上“留言條”三個字。3、稱呼要頂格寫，留言條是留給誰的就寫誰的稱呼。4、在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把要給對方説的事情寫清楚。案例示範：留言條（居中）爸爸：（頂格書寫）因為我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。（留言內容，另起一行空兩格書寫。）小剛（留言人，另起一行在右下角書寫）2011年5月20日（留言日期，另起一行在右下角書寫）
在日常生活中，如果碰到了有事情要跟他人交代，可偏偏對方又不在的情況下，留言條有時是一種很好的解決方式，因此留言條這種通俗的應用文文體被大家廣泛的運用在日常生活當中。便捷是留言條十分突出的特點之一，在寫留言條的時候我們要儘量將語言精簡化，能過讓人一目瞭然是最好的。
留言條作為我們最早學習的應用文文體之一，我們大多數人通常在小學時期就接觸過它。留言條不要求我們的語言要多華麗，簡明扼要的把要交代的事情交代清楚就是它的最大意義與目的。
