方法
第一步:一般我們打開EXCEL要求“打印預覽”或“頁面設置”,都會出現下面這個畫面,因為我們沒有打印機。但WORD又可以預覽(如下圖):
第二步:我們按照電腦的提示,在“開始”裏打開“打印機和傳真”(win7下是“設備和打印機”)(如下圖):
第三步:發現裏面沒有打印機,於是想着“添加虛擬打印機”來代替“真實打印機”。便按下面的“添加打印機”(如下圖):
第四步:不過通常的情況,按“添加打印機”時會出現錯誤(如下圖):
第五步:通過以上正常步驟不能解決問題,那我們就從另外一面開始解決這個問題,首先點擊電腦左下角“開始”可以看到“運行框”(如下圖):
第六步:在“運行框”中輸入“services.msc”進行搜索打開(如下圖):
第七步:打開之後,在右邊找“print Spooler”,然後雙擊它。發現它是手動的或是禁止的,而“啟動狀態”是“已經停止”(如下圖):
第八步:把“手動”改為“自動”,“服務狀態”按“啟動”(如下圖):
第九步:改動後,這時再看“print Spooler”啟動狀態是自動啟動(如下圖):
第十步:確定之後,再回來“開始”--“打印機與傳真”,按“添加打印機”,出現下面的畫面,按下一步(如下圖):
第十一步:再按下一步(如下圖):
第十二步:搜索完後按下一步(如下圖):
第十三步:這時會出現使用以下端口,一般選擇系統推薦的端口(如下圖):
第十四步:到這裏時,不能隨便選一個驅動,上面的這個是word2003的,word2007要選那個Epson LQ-1600K驅動(如下圖):
第十五步:由於我們沒有打印機,就選“否”(如下圖):
第十六步:確定完之後,這裏出現打印機的圖標了。(如下圖):
第十七步:再打開EXCEL測試一下,這時就會發現“打印預覽”可以用了(如下圖):