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沒有打印機怎麼打印預覽

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在使用office的過程中,大家可能發現,在沒有打印機的情況下,發現EXCEL不能打印預覽且還不能進行“頁面設置”,這非常不方便,因為有時候製作表格後因為沒有打印預覽,有可能打印出來的文件會出現在兩頁上。那麼在沒有打印機的情況怎麼進行打印預覽,我在這裏説説解決方法,希望能供那些需要幫助的朋友們參考操作使用:

沒有打印機怎麼打印預覽

方法

第一步:一般我們打開EXCEL要求“打印預覽”或“頁面設置”,都會出現下面這個畫面,因為我們沒有打印機。但WORD又可以預覽(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第2張

第二步:我們按照電腦的提示,在“開始”裏打開“打印機和傳真”(win7下是“設備和打印機”)(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第3張

第三步:發現裏面沒有打印機,於是想着“添加虛擬打印機”來代替“真實打印機”。便按下面的“添加打印機”(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第4張

第四步:不過通常的情況,按“添加打印機”時會出現錯誤(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第5張

第五步:通過以上正常步驟不能解決問題,那我們就從另外一面開始解決這個問題,首先點擊電腦左下角“開始”可以看到“運行框”(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第6張

第六步:在“運行框”中輸入“services.msc”進行搜索打開(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第7張

第七步:打開之後,在右邊找“print Spooler”,然後雙擊它。發現它是手動的或是禁止的,而“啟動狀態”是“已經停止”(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第8張

第八步:把“手動”改為“自動”,“服務狀態”按“啟動”(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第9張

第九步:改動後,這時再看“print Spooler”啟動狀態是自動啟動(如下圖):

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第十步:確定之後,再回來“開始”--“打印機與傳真”,按“添加打印機”,出現下面的畫面,按下一步(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第11張

第十一步:再按下一步(如下圖):

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第十二步:搜索完後按下一步(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第13張

第十三步:這時會出現使用以下端口,一般選擇系統推薦的端口(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第14張

第十四步:到這裏時,不能隨便選一個驅動,上面的這個是word2003的,word2007要選那個Epson LQ-1600K驅動(如下圖):

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第十五步:由於我們沒有打印機,就選“否”(如下圖):

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第十六步:確定完之後,這裏出現打印機的圖標了。(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第18張

第十七步:再打開EXCEL測試一下,這時就會發現“打印預覽”可以用了(如下圖):

沒有打印機怎麼打印預覽 第19張
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