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它的作用有哪些 - excel中如何做數據透視表

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Excel數據透視表可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面佈置,以便按照來不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面佈置時,數據透視表會立即按照新的佈置重新計算數據。另外,如果原始數據發源生更改,則可以更新數據zd透視表。擴展資料:Excel插入數據透視表步驟1、選中數據。2、點擊插入數據透視表。3、選擇方式數據透視表的區域。4、然後再右側選擇要在透視表中顯示的選項。5、數據透視表默認是求和。6、勾選選項後,數據透視表就做好了,Excel數據透視表是一種數據彙總手段,如果表格內的數據太多,單靠肉眼是很難準確分辨數據的,而使用數據透視表,就可以很方便的篩選各種數據。可以用在記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構複雜的工作表。擴展資料:注意事項1、數據透視表緩存每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。2、位置要求如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333431373233作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中,則需要將源報表複製到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。3、更改會同時影響兩個報表在刷新新報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算字段 (計算字段:數據透視表或數據透視圖中的字段,該字段使用用户創建的公式。計算字段可使用數據透視表或數據透視圖中其他字段中的內容執行計算。)或計算項 (計算項:數據透視表字段或數據透視圖字段中的項,該項使用用户創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算。),則也將同時影響兩個報表。數據透視圖報表可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表,但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。不過,每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 (相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時,將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的佈局,另外一個報表也隨之更改。);因此,您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表,反之亦然。參考資料來源:百度百科-數據透視表本回答被網友採納,數據透視表是具有交互計算、彙總,統計功能的表1.我們一般統計和處理大量數據,最初級是使用篩選,排序、求和、計數等;高手一點使用SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP等;再厲害一點宏-》自己寫VBA處理數據2.EXCEL為我們提供了一種更方便快捷友好的數據處理方式,它讓我們不用寫公式,不用宏,不用篩選,就可以一眼看到我們想要看到的彙總統計和計算內容,是不是很神奇?3.那麼這麼神奇的東西怎麼用呢,當你有大量數據時,你選中點擊插入數據透視表,我們就會看到就會出現一個數據透視表字段e68a84e8a2ade799bee5baa631333339663431選擇list,其中的行、列、數據最好理解,對於一個表,行標籤是什麼,列標籤是什麼,例如下圖中,班組一二三就是行標籤,代表每一行是什麼數據,異常發生數和產量就是列標籤,代表列是什麼含義,中間空白就是我們要統計的數量了4.在此時的數據透視表字段選擇中,我們只要選擇自己想要的表格樣子拖入對應位置就好了,就能得到我們想要的表了,哪裏不會點哪裏,so easy。5.最後説説強大的篩選功能吧,如果對於一張很大的數據表,你還想分類統計,你可以把班組放在篩選,選擇班組一,就只統計班組一的情況,選擇班組二就是班組二,瞬間將SUMIF,COUNTIF(S)退下有麼有?6、當然每種方法都有自己的優勢,例如小批量的數據處理,你篩選一下就能看出來,大可不必非裝一下高手來個數據透視;對於定期相同處理的問題,列好函數表,做好宏,只要複製更改數據源就能得到結果,也可以不必數據透來透去(PS:數據透視表也可以先做好,然後每次更改下數據源就可以了)。最後推薦數據透視表完全解析的書,看看,有好處。本回答被網友採納,數據透視表主要是用來彙總和統計分析的,能點點鼠標實現常用的各種複雜彙總,比寫公式簡單多了。本回答被提問者採納,一、用百途1、來舉個例子。有很多很多數據,比如是1220行,6列。就像這樣。2、需要彙總各個區域,每個月的銷售額與成本總計,同時算出利潤。即要做出這樣一張表。3、這時候就可以祭出大殺器,數據透視表了。二、數據透視表使用方法如下:1、選中原數據區域任意單元格,在“插入”選度項卡中插入"數據透視表"。2、添加數據透視表字段。直接選中"字段"拖拽知到下面幾個區域中即可。3、更改值字段名稱,使其符合要求。4、更改行標籤與列標籤單元格文字,選中,點擊編輯框,將之道更改為訂購日期與所屬區域即可。5、更改行標籤與列標籤單元格文字,選中,點擊編輯框,將之更改為訂購日期與所屬區域即可。6、更改行標籤與列標籤單元格文字,選中,點擊編輯框,將之更改為訂購日期與所屬區域即可。7、插版入計算字段,在公式處輸入需要的公式。這裏是:利潤=銷售額-成本;利用下面的插入字段將銷售額和成本字段插入公式之中權。8、更改單元格格式與表格格式即可www.51dongshi.com防採集。

數據透視表是Excel中最重要的功能之一,它的作用就是更快的去處理表格數據,使表格的數據透明化,根據所需求進行調整,以便得到最直接的數據。Excel中怎麼做數據透視表,它的作用有哪些呢?下面我來教大家吧!

方法

如圖所示覆雜的數據;

們來看下面這個表,在這個表中存儲了國內部分地區從1995年到1997年的國內生產總值。

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些

首先選擇“插入”中的“插入數據透視表”

簡單講,這玩意就是讓繁多的數據按照你想要的分類進行彙總,可以生成表格或者圖形或者是報告形式。比如一

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第2張

選擇之後,出來如下圖的界面,在界面中選擇原數據表的範圍,然後在選擇“新建工作表”

數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第3張

選擇完之後會跳到新工作表,根據一開始分析的,開始在右邊進行選擇選項。具體的操作如圖所示:

個人感覺需要綜合分析的時候,具體如希望得到某個季度某幾個銷售人員的對比。因為可以很方便形成你需要

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第4張

把圖書類別拖動到行,

數據透視表是交互式報表,可快速合併和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同彙總,而且可顯示

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第5張

季度拖動到列,

Excel數據透視表可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第6張

銷售額拖動到值進行求和,

數據透視表能幫助用户分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兑。  首先應該明

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第7張

完成啦!

excel中如何做數據透視表,它的作用有哪些 第8張

數據透視表能幫助用户分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兑。  首先應該明確的是知:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。  記錄數量眾多、以流道水帳形式記錄、結構複雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並添加算法。即,建立數據透視表(圖)。  例如,有一張工作版表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、面貌、學歷、技術職稱任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透權視表,以便將一些內在規律顯現出來,數據透視表能幫助用户分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯抄兑。   首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。   記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構複雜的工作襲表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並添加算法。即,建立數據透視表(知圖)。   例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數眾多。道為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來,用途:1、提高Excel報告的生成效率。Excel數據透視表能夠快速彙總、分析、瀏覽和顯示數據,對原始數據進行度展現。數據透視表能夠將篩選、排序和分類彙總等操作依次完成,並生成彙總表格,是Excel 強大數據處理能力的具體體現。2、實現Excel的一般功能。數據透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等。3、實現人機交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實現數據透視表報告的人機交互功能。數據透視表最大的特點就是他的交互性。4、數據分組處理。創建一個數據透視表以後,可以任意的重新排列數據信息,平且還可以根據習慣將數據分組。擴展資料:數據透視表應用注意事項1、數據透視表緩存。將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本,會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。2、位置要求。如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工作簿中。3、更改會同時影響兩個報表。在刷新新636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333431343731報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。4、數據透視圖報表的相互影響。每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 ,要基於相關聯的報表創建新報表。參考資料來源:百度百科-數據透視表,Excel數據透視表能夠快速彙總、分析、瀏覽和顯示數據,對原始數據進行度展現。數據透視表的主要作用在於提高Excel報告的生成效率,至於用途方面,zd它也幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等等,而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實現數據透視表報告的人機交互功能。數據透視表能夠將篩版選、排序和分類彙總等操作依次完成,並生成彙總表格,是Excel 強大數據處理能力的具體體現。數據透視表最大的特點就是他的交互性。創建一個數據透視表以後,可以任意的重新排列數據信息,平且還可以根據習慣將數據分組。權本回答被網友採納內容來自www.51dongshi.com請勿採集。

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