方法1：在Windows上使用Print to PDF
1、打開要轉換的文件。前往要轉換為PDF文件的位置，然後雙擊打開這個文件。 如果你想將多張照片添加到一個PDF中，按下列步驟操作：在點擊照片時按住Ctrl，選擇你想使用的每一張照片，右擊所選照片中的一張，然後在下拉菜單中點擊打印。然後可以跳過下一步。
如果你想創建一個HTML文件的PDF文件，右擊HTML文件，然後在下拉菜單中點擊編輯，從而在"記事本"中打開HTML文件。
記住，你只能轉換這些類型的文件：
?文本文件（.txt）
?Microsoft Office文檔（.docx、.xlsx、.pptx等）
?圖片（.jpg、.png、.bmp等）
?XPS文件（.xps）
2、打開"打印"菜單。最快的方法通常是同時按Ctrl和P，但是你可能需要點擊文件，然後在彈出菜單中點擊打印。如果你的電腦上沒有打印機，不要驚慌——實際上你不會打印任何東西。
3、點擊當前打印機的名稱。它應該在"打印機"標題下的菜單頂部附近。點擊後將出現一個下拉菜單。如果你使用的是文本文檔或XPS文檔，跳過這個步驟。
4、點擊Microsoft Print to PDF。它在下拉菜單中。這樣就會選擇電腦的"Print to PDF"功能作為你"打印"文檔的方法。如果你正在使用文本文檔或XPS文檔，你只需在窗口頂部附近的"選擇打印機"部分中點擊Microsoft Print to PDF。
5、點擊打印。它通常位於菜單底部，不過如果你使用的是Microsoft Office軟件（例如Microsoft Word），則可以點擊菜單頂部的打印。點擊後會出現一個"文件資源管理器"窗口。
6、輸入文檔名稱。在"文件名"字段中，為PDF版本的文檔輸入任意名稱。由於你在創建文檔的PDF版本，所以可以將PDF命名為與原始文檔相同的名稱，並將它存儲在相同的位置。
7、選擇一個保存位置。在窗口左側，點擊要存儲PDF的文件夾。例如，如果你想把PDF文件保存在桌面上，你可以找到並點擊左邊欄中的桌面。
8、點擊保存。它在窗口底部。這樣就可以保存更改，並在選定的保存位置創建文件的PDF版本。
方法2：在Mac上使用預覽
1、瞭解哪些文件可以通過"預覽"轉換為PDF文件。雖然列表不是很詳盡，但可以轉換成PDF格式的常見文件格式包括如下內容：TIFF文件
圖片（.jpg、.png、.bmp等）
2、選擇文件。前往要轉換的文件的位置，然後點擊一次文件把它選中。如果你想選擇多張照片，在按住Command不放的同時，點擊要使用的每張照片。
3、點擊文件。它在屏幕的左上角。點擊後會出現一個下拉菜單。
4、選擇打開方式。它在文件菜單中。點擊後會彈出一個菜單。
5、點擊預覽。你可以在彈出菜單中找到它。這樣就會使文件在"預覽"中打開。
6、再次點擊文件。下拉菜單將再次出現。
7、點擊下拉菜單中的導出為PDF…。點擊後將顯示一個彈出窗口。
8、輸入名稱。在"名稱"文本框中，輸入要用於PDF文件的名稱。
9、選擇一個保存位置。點擊"位置"框，然後在彈出的下拉菜單中點擊要保存PDF的文件夾。
10、點擊窗口底部的保存。這樣可以將文檔轉換為PDF，然後將它存儲在選定的保存位置。
方法3：在Mac上使用文件菜單
1、知道哪些文件可以用"文件"菜單轉換成PDF文件。文件菜單可將下列文件轉換為PDF格式：文本文件（.txt）
Microsoft Office文檔（.docx、.xlsx、.pptx等）
Apple文檔（如Numbers表格和Pages文稿等）
2、打開文檔。雙擊要轉換的文檔，以便在相應的程序中打開它。
3、點擊文件。它在屏幕左上角。點擊後會出現一個下拉菜單。
4、點擊打印。它在文件下拉菜單中。這樣就會打開"打印"窗口。 如果你的電腦上沒有打印機，不要驚慌——實際上你不會打印任何東西。
5、點擊"PDF"菜單。它在窗口左下角。點擊它會彈出一個下拉菜單。
6、點擊保存為PDF。它在下拉菜單中。
7、輸入名稱。在"名稱"文本框中，輸入要用於PDF文件的名稱。
8、選擇一個保存位置。點擊"位置"框，然後在彈出的下拉菜單中點擊要保存PDF的文件夾。
9、點擊保存。它是窗口底部的一個藍色按鈕。這樣會將文檔轉換為PDF，然後將它存儲在選定的保存位置。
