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excel表格使用技巧

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excel可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。excel使用會有很多技巧,下面以excel2010介紹五種使用技巧及更多技巧查詢,希望能夠幫助到大家。

excel表格使用技巧

材料/工具

Microsoft excel 2010

技巧1、單元格內強制換行

首先打開excel2010,在輸入完的單元格後面使用快捷鍵“alt+回車鍵”即可將光標強制換到下一行(如下圖)

excel表格使用技巧 第2張

顯示已經強制換行(如下圖)

excel表格使用技巧 第3張

技巧2、鎖定標題行

在往下瀏覽excel文檔時,需要將標題行與數據相對列,可按以下步驟進行設置。首先點擊“視圖”(如下圖)

excel表格使用技巧 第4張

然後點擊“凍結窗格”(如下圖)

excel表格使用技巧 第5張

選擇凍結窗格下面的“凍結首行”(如下圖)

excel表格使用技巧 第6張

然後往下翻看數據時,標題行始終顯示在頂端了(如下圖)

excel表格使用技巧 第7張

技巧3、打印標題行

如果在打印文檔時,想讓每頁都打印上標題行,可以按下面操作進行設置。首先點擊“頁面佈局”(如下圖)

excel表格使用技巧 第8張

然後找到並點擊“打印標題”(如下圖)

excel表格使用技巧 第9張

彈出一個頁面設置窗口,找到“頂端標題行”並選擇需要打印的標題行(如下圖)

excel表格使用技巧 第10張

選擇好後點擊“確定”即可完成設置(如下圖)

excel表格使用技巧 第11張

技巧4、查找重複值

這個技巧可以將輸入重複的數據查找出來,首先選擇需要查找的數據區域,並點擊“開始”(如下圖)

excel表格使用技巧 第12張

點擊“條件格式”(如下圖)

excel表格使用技巧 第13張

點擊“突出顯示單元格規則”(如下圖)

excel表格使用技巧 第14張

點擊“重複值”(如下圖)

excel表格使用技巧 第15張

然後會彈出重複值設置窗口,將重複值設置為“淺紅填充色深紅色文本”,並點擊“確定”(如下圖)

excel表格使用技巧 第16張

然後重複值就顯示為“淺紅填充色深紅色文本”了(如下圖)

excel表格使用技巧 第17張

技巧5、刪除重複值

查出重複值後如果不需要可以進行刪除,首先選擇重複值區域,然後點擊“數據”(如下圖)

excel表格使用技巧 第18張

選擇“刪除重複項”(如下圖)

excel表格使用技巧 第19張

選擇需要刪除的“列”並點擊“確定”(如下圖)

excel表格使用技巧 第20張

然後就會提示刪除掉的重複項(如下圖)

excel表格使用技巧 第21張

更多技巧查詢

打開excel後可以點擊右上角的“?”查詢更多excel使用技巧(如下圖)

excel表格使用技巧 第22張

然後會彈出“excel幫助”窗口,搜索想要查詢的技巧如“如何使用透視表”(如下圖)

excel表格使用技巧 第23張

然後就會顯示出透視表的使用技巧

excel表格使用技巧 第24張
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