材料/工具
Microsoft excel 2010
技巧1、單元格內強制換行
首先打開excel2010,在輸入完的單元格後面使用快捷鍵“alt+回車鍵”即可將光標強制換到下一行(如下圖)
顯示已經強制換行(如下圖)
技巧2、鎖定標題行
在往下瀏覽excel文檔時,需要將標題行與數據相對列,可按以下步驟進行設置。首先點擊“視圖”(如下圖)
然後點擊“凍結窗格”(如下圖)
選擇凍結窗格下面的“凍結首行”(如下圖)
然後往下翻看數據時,標題行始終顯示在頂端了(如下圖)
技巧3、打印標題行
如果在打印文檔時,想讓每頁都打印上標題行,可以按下面操作進行設置。首先點擊“頁面佈局”(如下圖)
然後找到並點擊“打印標題”(如下圖)
彈出一個頁面設置窗口,找到“頂端標題行”並選擇需要打印的標題行(如下圖)
選擇好後點擊“確定”即可完成設置(如下圖)
技巧4、查找重複值
這個技巧可以將輸入重複的數據查找出來,首先選擇需要查找的數據區域,並點擊“開始”(如下圖)
點擊“條件格式”(如下圖)
點擊“突出顯示單元格規則”(如下圖)
點擊“重複值”(如下圖)
然後會彈出重複值設置窗口,將重複值設置為“淺紅填充色深紅色文本”,並點擊“確定”(如下圖)
然後重複值就顯示為“淺紅填充色深紅色文本”了(如下圖)
技巧5、刪除重複值
查出重複值後如果不需要可以進行刪除,首先選擇重複值區域,然後點擊“數據”(如下圖)
選擇“刪除重複項”(如下圖)
選擇需要刪除的“列”並點擊“確定”(如下圖)
然後就會提示刪除掉的重複項(如下圖)
更多技巧查詢
打開excel後可以點擊右上角的“?”查詢更多excel使用技巧(如下圖)
然後會彈出“excel幫助”窗口,搜索想要查詢的技巧如“如何使用透視表”(如下圖)
然後就會顯示出透視表的使用技巧