方法
認真閲讀資料
1）招標方資料
包括：項目名稱、招標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、聯繫人、銀行賬號等相關信息。
2）投標方資料
包括：投標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、授權委託人等相關信息。
3）與本次投標有關的供應商資料
包括：供應商名稱、地址、電話、傳真、聯繫人等相關信息。
4）標書裝訂要求
包括：投標文件數量（正本幾份、副本幾份）、報價表是否單獨封裝及份數、投標保函是否單獨封裝、投標文件電子版幾份/是否單獨封裝。
5）投標保函（或投標保證金）及銀行資信證明文件要求
包括：投標保函金額、投標保函形式（銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等），需提前3天向公司財務提供要開具保函和銀行資信證明的資料。
編寫投標文件目錄
嚴格遵循招標文件對投標格式的要求，編寫一份投標文件的總目錄，力求詳細，作為製作投標文件的參考依據。
根據目錄編寫投標文件正文
1、收集並編寫投標商務文件
（1）、投標商務資質文件
包括：公司簡介、營業執照、法人代碼證、質量體系認證、財務報表、業績證明（包括用户報告）、售後服務承諾書等。
（2）、供應商資質文件
包括：供應商企業簡介、項目授權證書、產品生產許可證、產品型式試驗報告等。
2、編寫投標技術文件
包括：技術方案、圖紙資料、產品資料、產品圖片等。
注意事項
1）製作標書關鍵在於目錄要詳細，不能遺漏；
2）招標文件中提供了相關文件格式的一定要遵循，不要自 創；
3）資質文件儘量做成掃描件，避免每次都需重新收集；
4）技術方案力求詳細專業，圖文並茂、條理清晰；
5） 報價文件推薦使用EXECL表格製作，採用函數計算價格， 以免出錯；
6）投標文件應使用WORD製作，最終目錄推薦使用自動生 成目錄，可以做到目錄與頁碼一一對應；
7）圖紙資料推薦使用AUTOCAD製作；
8）標書需要簽字蓋章的地方不能漏籤。
