操作方法
居中標題
保證書的標題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內容。比如企業工廠一般都是寫“生產安全保證書”，衞生食品部門則是會寫“衞生安全保證書”等等，學生則有可能寫“學習保證書”。
抬頭稱謂
保證書的稱呼在標題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達的上級組織、領導機關的名稱或個人姓名。
正文
保證書的正文一般由緣由與內容兩部分構成。正文第一部分為寫保證書的緣由，應以簡短的文字寫明為什麼寫保證書。第二部分為保證書的內容，一般採用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項，如保證做到什麼，在多長時間裏，達到什麼程度，採取什麼具體措施來實觀自己的保證，或保證不再犯什麼錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內容要寫具體;可實行、可檢查、可監督、以使保證書起到應有的作用。此外有的保證書有結尾，結尾為致敬語。結尾也可強調一下保證的主要內容，有的保證書沒有結尾。
結尾表明決心
在保證書的結尾最好再一次強調一下實現保證目標的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然後再用“此致——敬禮”等禮貌用語結束正文，如果是寫給不固定的服務對象的保證書，可以在結尾處寫上“希望用户監督批評”等話。
落款
落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達方的尊重)或者個人的完整姓名，並署上發文的日期。
