以Word為例，設置段後間距為18磅的方法：
1、打開Word，把所有的文字都選上，點擊鼠標【右鍵】，出現頁面之後，點擊【段落】。
2、找到【間距】欄，然後把【段後】數字改為【18磅】就可以了。
Microsoft Word，最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，併成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（。doc）成為事實上最通用的標準。
Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公佈Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞説某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
