材料/工具
Excel必備工具箱Excel
文本處理技巧
方方格子Excel工具箱有文本處理和高級文本處理這2塊功能,工作中出現的文本處理相關的問題,幾乎都可以通過這裏面的功能或者組合功能實現一鍵批量處理,下面放幾個例子:
重複值、隨機值處理技巧
工作中經常會碰到刪除數據中的重複值,或者標註出裏面的重複項,還有時候需要生成一些隨機值、隨機排序、隨機抽取等,這些問題統統可以一鍵批量處理,請看如下例子:
行列轉換、隔行插入技巧
有時候需要將一行轉為一列,或者是二維錶轉成一維表,以及隔幾行插入一個空行,這些都是實際工作中經常碰到的,藉助方方格子,可以一鍵處理,請看:
按顏色排序和統計、合併單元格排序技巧
如果數據區域裏面存在合併單元格,是無法直接排序的,這些大家都會碰到,以及根據單元格顏色或者字體顏色進行排序和統計,這些問題都不是簡簡單單可以處理,但是用方方格子卻可以很簡單的一鍵搞定,請看:
表格批量合併、拆分技巧
對工作簿或者工作表進行批量的合併或者拆分,這個excel裏面可是沒有這樣的功能,不過方方格子裏面就有,極大的簡化操作難度,一鍵搞定,批量完成
批量提取身份證號中的出生日期、年齡、性別
這個是一個非常有特色的功能,從此你可以不要再寫很長的公式從身份證號裏面提取類似於出生日期、年齡等信息,用方方格子可以批量完成:
防看錯、聚焦功能
有時候數據多,容易看錯行,這就需要聚光燈和指針工具,從此不會再把上行看成下一行了