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如何word文件轉換為pdf文件

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目錄

方法1:在Windows電腦上使用Word1、打開Microsoft Word文檔。2、點擊文件3、點擊左側選項欄裏的導出4、點擊窗口左上角的創建PDF/XPS文檔5、點擊窗口中間的創建PDF/XPS6、選擇保存位置。7、點擊窗口右下角的發佈方法2:在Mac電腦上使用Word1、打開Microsoft Word文檔。2、點擊屏幕左上角的文件3、點擊下拉菜單中的另存為4、輸入文件名。5、選擇保存位置。6、點擊窗口底部的“文件格式”文本框,打開一個下拉菜單。7、點擊PDF8、點擊窗口右下角藍色的導出方法3:使用SmallPDF1、打開SmallPDF的Word-to-PDF網站。2、點擊SmallPDF頁面中間的選擇文件3、選擇Word文檔。4、點擊窗口右下角的打開5、點擊SmallPDF頁面左下方的下載文件方法4:使用Google雲端硬盤1、打開Google雲端硬盤。2、點擊Google雲端硬盤窗口左上方的+ 新建3、點擊下拉菜單中的上載文件4、選擇Word文檔。5、點擊窗口右下角的打開6、打開Word文檔。7、點擊窗口左上方的文件8、選擇下拉菜單中間的下載為9、點擊彈出菜單裏的PDF文件本文會教你如何把Microsoft Word文檔轉換成PDF。PDF文件兼容大部分平台,而且很難編輯,所以適合存放和傳送重要文件。你可以使用SmallPDF或Google雲端硬盤,在線上將Word文檔轉換成PDF,也可以在Windows或Mac電腦上使用Microsoft Word軟件完成這項操作。

方法1:在Windows電腦上使用Word

如何word文件轉換為pdf文件

1、打開Microsoft Word文檔。雙擊Word文檔,用Microsot Word打開它。如果你還未創建文檔,先打開Word,點擊空白文檔,創建所需的文檔再繼續下一步。

如何word文件轉換為pdf文件 第2張

2、點擊文件它就在Word窗口的左上角。屏幕會彈出一個窗口。

如何word文件轉換為pdf文件 第3張

3、點擊左側選項欄裏的導出窗口中間會顯示幾個新選項。

如何word文件轉換為pdf文件 第4張

4、點擊窗口左上角的創建PDF/XPS文檔

如何word文件轉換為pdf文件 第5張

5、點擊窗口中間的創建PDF/XPS選項。屏幕上會彈出一個新窗口。

如何word文件轉換為pdf文件 第6張

6、選擇保存位置。在窗口左側,點擊PDF文件的保存位置。由於PDF文件和Word文檔是不同的文件類型,所以你可以將它們保存在相同的位置。

你也可以在“文件名”文本框裏給PDF文件取個新名稱。

如何word文件轉換為pdf文件 第7張

7、點擊窗口右下角的發佈從Word文檔創建出來的PDF文件會被保存在你指定的位置。

方法2:在Mac電腦上使用Word

如何word文件轉換為pdf文件 第8張

1、打開Microsoft Word文檔。雙擊Word文檔,在Microsot Word軟件打開它。如果你還未創建文檔,先打開Word,點擊空白文檔,創建所需的文檔再繼續下一步。

如何word文件轉換為pdf文件 第9張

2、點擊屏幕左上角的文件,打開一個下拉菜單。

如何word文件轉換為pdf文件 第10張

3、點擊下拉菜單中的另存為選項。屏幕上會出現一個新窗口。

如何word文件轉換為pdf文件 第11張

4、輸入文件名。在窗口頂端的“名稱”文本框中,輸入PDF文件的名稱。

如何word文件轉換為pdf文件 第12張

5、選擇保存位置。在窗口左側,選擇你要將PDF文件保存在哪一個文件夾。

如何word文件轉換為pdf文件 第13張

6、點擊窗口底部的“文件格式”文本框,打開一個下拉菜單。

如何word文件轉換為pdf文件 第14張

7、點擊PDF這個選項就在下拉菜單中的“導出”部分。可能需要往下滾動下拉菜單,才能看到這個選項。

如何word文件轉換為pdf文件 第15張

8、點擊窗口右下角藍色的導出按鈕,將PDF文件保存在你指定的位置。

方法3:使用SmallPDF

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1、打開SmallPDF的Word-to-PDF網站。在電腦的網頁瀏覽器上,前往 https://smallpdf.com/word-to-pdf 。

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2、點擊SmallPDF頁面中間的選擇文件這樣會打開Windows電腦的“文件資源管理器”,或是Mac電腦的“訪達”。

如何word文件轉換為pdf文件 第18張

3、選擇Word文檔。前往Word文檔所在位置,點擊文檔來選中它。

如何word文件轉換為pdf文件 第19張

4、點擊窗口右下角的打開,將Word文檔上載到SmallPDF。在Mac電腦上,這裏可能要點擊選擇

如何word文件轉換為pdf文件 第20張

5、點擊SmallPDF頁面左下方的下載文件選項。PDF文件會被下載到電腦。根據瀏覽器的設置,你可能需要先選擇保存位置和(或)確認下載操作。如果Word文檔很大或是網速很慢,可能需要等待幾秒才會看到這個選項出現。

方法4:使用Google雲端硬盤

如何word文件轉換為pdf文件 第21張

1、打開Google雲端硬盤。在電腦的網頁瀏覽器上,前往 https://drive.google.com/ 。如果你已經登錄,會直接打開你的Google雲端硬盤首頁。如果還未登錄,點擊前往Google雲端硬盤,並在出現提示時,輸入你的電子郵件地址和密碼。

如何word文件轉換為pdf文件 第22張

2、點擊Google雲端硬盤窗口左上方的+ 新建,打開一個下拉菜單。

如何word文件轉換為pdf文件 第23張

3、點擊下拉菜單中的上載文件這會打開Windows電腦上的“文件資源管理器”,或是Mac電腦的“訪達。”

如何word文件轉換為pdf文件 第24張

4、選擇Word文檔。前往Word文檔所在位置,點擊文檔來選中它。

如何word文件轉換為pdf文件 第25張

5、點擊窗口右下角的打開,將Word文檔上載到Google雲端硬盤。在Mac電腦上,這裏可能需要點擊選擇

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6、打開Word文檔。上載完畢後,在Google雲端硬盤雙擊文檔,在瀏覽器裏打開它。

如何word文件轉換為pdf文件 第27張

7、點擊窗口左上方的文件,打開一個下拉菜單。在Mac電腦上,確認你點擊的是瀏覽器窗口裏的文件,而非屏幕頂端菜單欄裏的同名按鈕。

如何word文件轉換為pdf文件 第28張

8、選擇下拉菜單中間的下載為選項。屏幕上會彈出一個菜單。

如何word文件轉換為pdf文件 第29張

9、點擊彈出菜單裏的PDF文件Word文檔的PDF版本會立即被下載到你的電腦。根據瀏覽器設置,你可能需要先確認下載和(或)選擇保存位置。

小提示

雙擊PDF文檔就能在電腦默認的PDF閲讀器中打開它。如果有超過一個PDF閲讀器,雙擊文檔後,電腦會提示你選擇要用哪個閲讀器來打開它。

在Windows電腦上,你也可以使用“另存為”菜單,將Word文檔轉換成PDF。

警告

如果要轉換信用卡賬單之類的敏感文檔,不要使用SmallPDF。雖然它們的網站很安全,但是最好不要將這類文檔放到網上去。

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