powerbi和excel最本質的區別就是Excel是電子表格程序，而BI工具是數據庫程序。
Excel的數據存儲量有限，而BI工具在數據存儲和數據驗證上花了大量的工作，通常有非常良好的結構化查詢語言，SQL語句查詢就是其中的一種。比如FineBI、PowerBI等商業智能工具存放的數據量是相當大的，數據結構也非常複雜。
數據處理能力的區別：如果你的Excel工作表破10000條數據的話，這個時候就不如選用FineBI這樣的工具，儘管在Excel和FineBI之間可以進行數據轉換，但是當Excel的數據量過大的時候，它的查詢和計算的速度會明顯下降。
安全性的區別：Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户訪問和修改的權限，但是無法對用户進行角色的管理，也不能對數據進行行級的訪問限制。因為Excel程序是一個單機程序，所以一個Excel文件通常無法被多個用户同時管理。而FineBI具備完整的管理控制枱，可以方便多個用户分別對數據庫進行同時操作。
實用性的區別：我們拿報表開發來説，Excel經常會被拿來做報表，但是這種表格報表只是簡單的羅列數字，而FineBI這種BI工具可以改變決策者獲取報表的方式，FineBI通過儀表盤+多維分析+鑽取，實現”拉”式與”推”式信息提供方式，決策者主動登錄BI系統可隨時查詢，或者系統會以郵件或短信的方式推送關鍵信息。
