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對比EXCEL兩個表格數據的差異

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在工作中,大家常常會遇到對比兩個表格數據的差異的問題,用此來糾錯或更正。現在,大家就來學學怎麼做吧。

對比EXCEL兩個表格數據的差異

材料/工具

電腦EXCEL

方法

假設有如下圖兩張表SHEET1和SHEET2,現在要比較SHEET1和SHEET2兩張表性別一列數據的差異。

對比EXCEL兩個表格數據的差異 第2張

對比EXCEL兩個表格數據的差異 第3張

在SHEET2中的空白單元格中使用VLOOKUP函數,即輸入=VLOOKUP(A2,Sheet1!A1:D4,2,FALSE),表示的含義是VLOOKUP(查找值,查找範圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配),FALSE表示的是精確查找。

對比EXCEL兩個表格數據的差異 第4張

出來的結果是SHEET1中相對應的那一列的數據,點擊單元格右下角出現的十字,下拉複製該函數。

對比EXCEL兩個表格數據的差異 第5張

但要直觀得看出差異,光是如此是不夠的。再在右側空白單元格中運用IF函數,=IF(B2=E2,"相同","不相同"),表示的含義是如果B2和E2的數據相同,則返回“相同”,不然則返回“不相同”。

對比EXCEL兩個表格數據的差異 第6張

同樣的,點擊單元格右下角十字,下拉複製函數,就可直觀地看出兩表數據的差異了。

對比EXCEL兩個表格數據的差異 第7張
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